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Stellenangebote

Arbeiten im Herzen von Stuttgart: Das Landesmuseum Württemberg im Alten Schloss Stuttgart!

Leiter/in der Depotverwaltung

Das Landesmuseum Württemberg in Stuttgart mit seiner Außenstelle im Schloss Waldenbuch und seinen Zweigmuseen gehört zu den größten Landesmuseen in Deutschland. Es betreut mehr als eine Million Objekte und verfügt derzeit über sieben Depots in Stuttgart und der Region. Zur Betreuung dieser Depots sucht das Landesmuseum zum 1. Juli 2016 als Elternzeitvertretung eine/n Leiter/in der Depotverwaltung.

Aufgabenbereich

Verantwortung für die allgemeine Verwaltung aller Depots des Landesmuseums Württemberg.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
•    Monitoring der Depots: Betreuung der Klimamessung, Funktionskontrolle und Pflege aller technischen Geräte, Zugangskontrolle und Sicherheit, Schädlingsüberwachung, Kontrolle der Lagerbedingungen, Sauberkeit und Ordnung
•    Zusammenarbeit und Schulung der DepotmitarbeiterInnen; Funktion des/der fachlichen Vorgesetzen für den Bereich der allgemeinen Depotverwaltung
•    Ein- und Ausgangskontrolle des Sammlungsguts
•    logistische und praktische Unterstützung bei der Ein- und Auslagerung von Objekten; Unterstützung bei Recherchen und Registrierungen von Objekten
•    Organisation von Transporten
•    Terminabsprachen und Überwachung externer (Wartungs)Firmen
•    Bedarfsermittlung und Bestellung des gesamten Depotbedarfs mit Bewirtschaftung des Haushaltstitels
•    Aufbau einer Standortverwaltung des Sammlungsguts aller Depots in Abstimmung mit den SammlungsleiterInnen, RestauratorInnen und DepotmitarbeiterInnen

Voraussetzungen
•    abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master, M.A.) der Museologie oder der Restaurierung – vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Präventiver Konservierung – bei entsprechenden praktischen Erfahrungen auch in einem für die Sammlungen des Landesmuseums Württemberg relevanten Fachs (Archäologie, Kunstgeschichte, Volkskunde)
•    mehrjährige museale Berufserfahrung mit Kenntnissen im Sammlungsmanagement und Vertrautheit mit musealen Abläufen
•    Kenntnisse in Präventiver Konservierung, Messvorgängen, Auswertung von Klimadaten und Materialien zur Lagerung
•    Kenntnisse in der fachgerechten Lagerung von Sammlungsgut, Lagerlogistik und Flächenberechnungen
•    Bereitschaft zur intensiven Auseinandersetzung mit EDV-technischen Fragen zur Erfassung von Sammlungsgut
•    Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in der Zusammenarbeit mit SammlungsleiterInnen, KuratorInnen, RestauratorInnen,  DepotmitarbeiterInnen und Haustechnikern
•    Organisationsvermögen und überdurchschnittliches Maß an Eigeninitiative
•    Mobilität, Führerschein Klasse B, Bereitschaft zu Dienstreisen als Selbstfahrer von Dienstfahrzeugen, Bereitschaft zum Erwerb eines Gabelstaplerscheins
•    Körperliche Belastbarkeit, Bereitschaft zum Tragen schwerer Lasten
•    Bereitschaft zur Weiterbildung

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung, die Stelle ist daher zunächst bis 31. August 2017 befristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9 TV-L. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen bis zum 2. Mai 2016 an das Landesmuseum Württemberg, Altes Schloss, Personalabteilung, Herrn Elmar Feitscher, Schillerplatz 6, 70173 Stuttgart.

Online-Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden zurückgesandt, wenn Sie einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.


Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für Personalwesen

Für die Verwaltung des Museums suchen wir baldmöglichst eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für Personalwesen unbefristet in Vollzeit.

Die Aufgaben umfassen insbesondere
•    eigenständige Bearbeitung der laufenden Personalverwaltung
•    Personalauswahlverfahren
•    Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Zeugnissen
•    Führen der Personalakten
•    Klärung personal- und tarifrechtlicher Fragen
•    Personalplanung
•    Beratung und Unterstützung der Museumsleitung
•    Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die Beschäftigten, die Abteilungen sowie die Personalvertretung
•    Führung der Stellenübersicht, Kontrolle des Personalbudgets
•    Führen von Statistiken
•    Mitwirkung beim Abschluss von Honorarverträgen
•    Sonderaufgaben aus den Bereichen Personal und Organisation

Wir erwarten
•    eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management oder eine vergleichbare Ausbildung
•    fundierte Fachkenntnisse im Personalwesen, Arbeits- und Tarifrecht
•    mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
•    gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
•    serviceorientiertes Denken und Handeln
•    Offenheit für neue Entwicklungen
•    Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
•    Durchsetzungsfähigkeit
•    Teamfähigkeit, gleichzeitig eigenständiges Arbeiten
•    Organisationstalent

Wie bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und attraktiven Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 TV-L. Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten stehen in Aussicht. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen/ Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen der Kaufm. Geschäftsführer, Herr Axel Winkler, Tel. 0711 89535 104 zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bis 4. Mai 2016 an das Landesmuseum Württemberg, Herrn Axel Winkler, Schillerplatz 6, 70173 Stuttgart.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten nicht erstattet werden und wir Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können. Ihre Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen nur dann zurück, wenn Sie einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.




Praktikum im Landesmuseum Württemberg

Im Landesmuseum Württemberg können folgende Praktika absolviert werden:

  • Pflichtpraktika im Rahmen von Schule, Ausbildung oder Studium
  • freiwillige Praktika begleitend zu Studium oder Ausbildung bis zu 3 Monaten, sofern ein solches Praktikum nicht bereits bei einer anderen Einrichtung des Landes Baden-Württemberg absolviert wurde

Abteilungen zur Auswahl

  • Wissenschaftliche Abteilungen (Archäologie, Kunst- und Kulturgeschichte und Volkskunde)
  • Drittmittel, Gremien und Veranstaltungen
  • Projektsteuerung
  • Verwaltung
  • Restaurierung (hier nur Vorpraktikum zum Studium der Restaurierung, mind. 1 Jahr, weitere Infos finden Sie hier)

Praktikumsdauer: mind. 4 Wochen, max. 3 Monate

Das Praktikum wird nicht vergütet. Fahrtkosten des ÖPNV können auf Nachweis erstattet werden. Zu Beginn des jeweiligen Praktikums werden Ablauf und Ziele festgelegt. Nach Beendigung des Praktikums wird eine Praktikumsbescheinigung ausgestellt.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und Zeugnisse) per Post oder online an das Landesmuseum Württemberg, Abteilungssekretariat, Schillerplatz 6, 70173 Stuttgart oder abteilungssekretariat spamgeschützt @ spamgeschützt landesmuseum-stuttgart.de.

Bei Fragen steht Ihnen das Abteilungssekretariat unter abteilungssekretariat spamgeschützt @ spamgeschützt landesmuseum-stuttgart.de oder Tel: 0711 89 535 200/201 gerne zur Verfügung.